📝 Документы и презентации с OnlyOffice + AI
Работайте с документами прямо в облаке — с помощью искусственного интеллекта
Создавайте и редактируйте текстовые документы, таблицы и презентации прямо в браузере или мобильном приложении. Встроенный искусственный интеллект поможет написать текст, придумать идеи, составить план и оформить слайды — быстро и без лишних усилий.
Что можно редактировать
OnlyOffice — полноценный офисный пакет, встроенный прямо в ваше облако Nextcloud. Все четыре типа документов поддерживаются на уровне, привычном по Microsoft Office:
Письма, отчёты, договоры, рефераты — с форматированием, таблицами, картинками и сносками.
Бюджеты, списки, сметы — с формулами, графиками, сводными таблицами и условным форматированием.
Слайды для работы и учёбы — с шаблонами, переходами, анимацией и встроенными медиа.
Заполнение и подпись PDF-документов, добавление пометок и комментариев.
Что умеет ИИ-помощник
Искусственный интеллект встроен прямо в редактор и вызывается одним кликом. Вот что он умеет:
Составит письмо, статью, пост или описание товара с нуля
Перепишет текст яснее, короче или в нужном стиле
Составит план документа, статьи или выступления
Создаст слайды с текстом и идеями по вашей теме
Переведёт текст на другой язык, сохраняя смысл и стиль
Сделает краткое содержание длинного текста
Как вызвать ИИ
Откройте любой документ, презентацию или таблицу в OnlyOffice, выделите текст или поставьте курсор в нужное место и нажмите на иконку ИИ на верхней панели. Выберите действие из списка — ассистент предложит готовый результат, который можно сразу вставить в документ или попросить переделать.
Как начать работу
Отдельно устанавливать ничего не нужно — OnlyOffice уже встроен в ваш Nextcloud. Просто заходите в облако и открывайте документы:
1Войдите в Nextcloud
Откройте https://nextcloud.fenix.synology.me и авторизуйтесь под своей учётной записью.
2Откройте или создайте документ
В разделе «Файлы» нажмите «Создать» и выберите тип: текстовый документ, таблица или презентация. Или откройте уже существующий файл — редактор запустится автоматически.
3Работайте с ИИ-помощником
Нажмите на иконку ИИ в верхней панели — откроется меню с действиями. Выберите нужное, и ассистент сгенерирует текст, идеи или структуру прямо в документе.
Мобильное приложение
Работать с документами можно и с телефона. Официальное приложение ONLYOFFICE Documents позволяет открывать и редактировать файлы из вашего облака на ходу:
- Установите ONLYOFFICE Documents из App Store или Google Play.
- Войдите в приложение и добавьте облако Nextcloud: укажите адрес
https://nextcloud.fenix.synology.meи свои логин с паролем. - Открывайте документы прямо из облака — все изменения автоматически сохранятся на сервере.
- Работайте с ИИ-помощником прямо с телефона — все функции доступны в мобильной версии.
Совет: совмещайте ИИ и шаблоны
Попросите ИИ составить структуру презентации или план документа, а затем оформите её с помощью встроенных шаблонов OnlyOffice. Так вы получите аккуратный результат за минимум времени.
Полезные советы
Сохраняйте версии
Перед крупными правками сохраняйте промежуточную версию документа. В Nextcloud доступна история версий — вы всегда сможете вернуться к предыдущему состоянию файла.
Совместная работа
Несколько человек могут открыть один документ одновременно. Вы увидите курсоры и правки друг друга в реальном времени — как в Google Docs, но на своём сервере.
Экспорт в привычные форматы
Документы легко скачать в форматах .docx, .xlsx, .pptx или .pdf — файлы откроются в Microsoft Office, LibreOffice или Google Docs без потери форматирования.